Es ist noch gar nicht solange her, da konnte ich ohne meinen gepflegten Outlook Kalender nur schwer meine Termine verwalten. Da ich zudem noch beruflich auf Outlook geprägt bin war das aber auch nicht zu abwegig.
Einen Paradigmenwechsel war dann der Einzug von iOS Geräten in meinem Gadgetzoo und das Iphone übernahm langsam aber sicher den Platz der allgegenwärtigen Kommunikationszentrale ein. Nur das mit dem Kalender… war sagen wir mal etwas unglücklich geregelt.
Aus purer Lust an der Möglichkeit hatte ich mal meinen alten Kalender in den Google Kalender migriert und eher zufällig dann rausgefunden, das ich den sehr wohl in (quasi) Echtzeit auch am Iphone nativ nutzen kann. Da ich inzwischen auch Kalender (Google bietet die Möglichkeit mehrere Kalender zu führen) mit Kollegen teile und zur Terminabsprache nutze kam mir das sehr gelegen.
Zur Einrichtung auf dem Iphone (oder Ipad) ist aber erstmal leicht abwegig. Anstatt über die CalDAV Schnittstelle den Kalender zu importieren ist es noch besser seinen Google Kalender über das Activ-Sync Protokoll zu synchronisieren. Klingt zwar nun wirklich etwas merkwürdig, einen Google Kalender über eine Microsoft Sprache mit seinem Apple zu synchronisieren, aber das bietet uns so nun alle Vorzüge von Exchange und dessen Implementierung.
Kommen wir zur Einrichtung:
Ich gehe davon aus, das jeder seinen Googlekalender bereits angelegt hat und sich auch über den Datenschutz grade bei Google informiert hat, es ist schliesslich nicht jedermanns Sache den Jungs aus Mountain View nun auch noch seine Kalenderdaten anzuvertrauen. Wer damit kein Problem hat, der kann getrost weitermachen.
Auf dem Iphone surfen wir erstmal auf die Einstellungen und da auf Mail, Kontakte, Kalender. Dort ist ein Feld zu finden “Account hinzufügen”. Dahinter erscheint eine Auswahl von Providern:
Providerauswahl (aktuell bei iOS 4.1.2)
Jetzt kommt der kleine Trick: anstatt jetzt Google auszuwählen nehmen wir hier die Option Microsoft Exchange. In die dann abgefragten Accountdaten tragen wir unseren Googleaccount und das dazugehörende Passwort ein.
Googles Exchangeserver ist unter “m.google.com” als Adresse im Feld Server einzutragen. Die Domäne lassen wir aus, zusätzlich jedoch sollten wir die Option “SSL verwenden” aktivieren, um unsere Daten End-to-End verschlüsselt durch die Netze zu jagen.
Für alle Iphone User, die ihr Google Mailkonto via IMAP nutzen, sollten den Schalter “Mail synchronisieren” in Exchange Konto deaktivieren, da es sonst zu unschönen Datensalat kommt. Die Pop3 Nutzer betrifft das nicht. Zusätzlich kann man noch Kontakte von Google <-> Iphone syncen, was ganz nach Gusto einzurichten ist. Ich persönlich habe meine Kontakte nicht bei Google, deswegen benötige ich diese Funktion nicht.
Vor dem ersten Synchronisieren fragt das Iphone, ob es die bisherigen gespeicherten Kalendereinträge behalten oder löschen soll. Es macht Sinn, wenn man seinen Kalender ausschliesslich auch via Google pflegen will, jetzt “klar Schiff” zu machen und die Daten löschen zu lassen. Ansonsten verbleiben die Einträge zwar im Iphonekalender, lassen sich aber im Netz natürlich nicht bearbeiten.
Nach dem erfolgreichen ersten Sync steht einem der eigene Google-Hauptkalender zur Verfügung. So lassen sich die im Web unter www.google.com/calendar gemachten Einträge und Daten hervorragend synchron halten und Änderungen werden quasi in Echtzeit gepflegt.
Zusätzlich und nicht ganz unwichtig ist die Funktion, abonnierte Googlekalender ebenfalls zu syncen. So lassen sich zum Beispiel eine Terminplanung unter Kollegen oder ein Geburtstagskalender für die Familie pflegen, der dann auch geshared werden kann.
Der Weg dazu ist leider wieder etwas tricky: Ist der Hauptkalender erstmal erfolgreich eingerichtet, legt man einfach im Netz einen weiteren an, bzw abonniert einen der angebotenen (mein Tipp: deutsche Feiertage und Wochennummern). Mit dem Iphone (!) surft man dann mit dem Safaribrowser auf “m.google.com/sync” . Nicht erschrecken, die dann erscheinende Fehlermeldung (Google Sync wird auf ihrem Gerät nicht unterstützt) auf der Webpage ist eine Fehlinterpretation seitens Google. Anstatt abzubrechen tippen wir dann auf den Link “Sprache ändern” und wählen dort English (US). Jetzt ist die Fehlermeldung erledigt und wir kommen zur Google Sync Seite um die Servereinstellungen für unser Iphone zu ändern.
Via Checkbox können wir nun alle gewünschten abonnierten Kalender selektieren, die künftig mit dem Iphone (zusätzlich zum Hauptkalender) aktuell bleiben sollen.
Auswahl der Kalender im Iphonemenü
Auf dem Iphone können wir nun ebenfalls die Kalender auswählen bzw. über die Checkbox auch abwählen.
Der Datenabgleich sollte ganz nach Mobilfunktarif gewählt werden, also ob man sofort pushen lässt, oder z.B. stündlich einen Abgleich macht. Das wisst ihr selber besser 
So lassen sich der an sich schon sehr gute Googlekalender auf dem Iphone nutzen und man kann von unterwegs noch Termine mit Kollegen bearbeiten oder einen Geburtstagskalender systemübergreifend pflegen.
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